La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica regolamentato che consente di inviare messaggi con valore legale, garantendo certezza dell’invio, della consegna e dell’integrità del contenuto.
Il funzionamento della PEC si basa su un’infrastruttura di gestori accreditati, autorizzati a certificare ogni fase della comunicazione.
Il ruolo dei gestori PEC
Ogni casella PEC è gestita da un provider certificato che:
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identifica in modo certo il titolare della casella
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registra data e ora di invio e ricezione
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garantisce che il contenuto non venga alterato
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conserva le evidenze informatiche delle comunicazioni
Questo rende la PEC opponibile a terzi in caso di contenzioso.
Le fasi di una comunicazione PEC
Quando viene inviato un messaggio tramite PEC, il sistema segue un processo standardizzato:
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Accettazione
Il gestore PEC del mittente verifica il messaggio e rilascia una ricevuta di accettazione. -
Trasmissione certificata
Il messaggio viene trasmesso tramite canali sicuri tra gestori PEC accreditati. -
Consegna
Il gestore PEC del destinatario deposita il messaggio nella casella e genera la ricevuta di avvenuta consegna. -
Conservazione delle prove
Le ricevute costituiscono prova legale dell’avvenuta comunicazione.
Cosa viene certificato
Il sistema PEC certifica:
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identità del mittente e del destinatario
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data e ora di invio
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data e ora di consegna
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integrità del messaggio e degli allegati
Il contenuto non è criptato, ma è garantito contro modifiche.
PEC e valore legale
Il valore legale della PEC è riconosciuto dalla normativa italiana ed europea quando:
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il messaggio è inviato da una casella PEC
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il destinatario è una casella PEC
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entrambe le caselle sono gestite da provider accreditati
In questo caso, la comunicazione è equiparabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Limiti della PEC
La PEC non certifica:
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la lettura del messaggio da parte del destinatario
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l’interpretazione o l’utilizzo del contenuto
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le comunicazioni verso email non certificate
In sintesi
La Posta Elettronica Certificata è un sistema affidabile per le comunicazioni formali, che combina semplicità d’uso e validità legale grazie a un’infrastruttura controllata e certificata.
