La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema di posta elettronica che attribuisce valore legale all’invio e alla ricezione dei messaggi, equiparandoli a una raccomandata con ricevuta di ritorno.
A differenza della posta elettronica ordinaria, la PEC garantisce certezza giuridica su:
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identità del mittente e del destinatario
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data e ora di invio e ricezione
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integrità del contenuto del messaggio
A cosa serve la PEC
La PEC viene utilizzata principalmente per:
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comunicazioni ufficiali con Pubbliche Amministrazioni
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invio di documenti con valore legale
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notifiche contrattuali, amministrative o fiscali
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comunicazioni tra professionisti, aziende e enti
In molti casi, l’utilizzo della PEC è obbligatorio per legge (ad esempio per imprese, professionisti e società).
Come funziona la PEC (in modo semplice)
Quando un messaggio viene inviato tramite PEC:
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il sistema certifica l’invio del messaggio
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il messaggio viene trasmesso tramite gestori PEC accreditati
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il destinatario riceve il messaggio
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il sistema genera automaticamente:
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una ricevuta di accettazione
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una ricevuta di avvenuta consegna
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Queste ricevute costituiscono prova legale opponibile a terzi.
PEC ed email tradizionale: le differenze principali
| Email tradizionale | PEC |
|---|---|
| Nessun valore legale | Valore legale certificato |
| Nessuna prova certa di consegna | Ricevute ufficiali |
| Contenuto modificabile | Contenuto garantito e integro |
| Nessuna certificazione | Gestori accreditati |
Comunicazioni PEC ↔ email ordinaria
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Una PEC inviata a un indirizzo email ordinario perde il valore legale
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Una email ordinaria inviata a una PEC non genera ricevute certificate
Il valore legale esiste solo quando mittente e destinatario utilizzano entrambi la PEC.
In sintesi
La PEC è uno strumento indispensabile per chi deve effettuare comunicazioni formali e tracciabili.
Non è una semplice email, ma un sistema certificato che garantisce validità legale, sicurezza e tracciabilità.
