La fattura elettronica è un documento fiscale digitale che ha lo stesso valore legale della fattura cartacea, ma viene emesso, trasmesso e conservato esclusivamente in formato elettronico.
In Italia, la fatturazione elettronica è obbligatoria per la maggior parte dei soggetti titolari di Partita IVA, in conformità alla normativa vigente, ed è gestita tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Cos’è il Sistema di Interscambio (SDI)
Il Sistema di Interscambio è la piattaforma che:
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riceve le fatture elettroniche emesse,
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effettua controlli formali sul documento,
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recapita la fattura al destinatario finale,
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notifica l’esito dell’operazione (accettazione o scarto).
Lo SDI non archivia le fatture, ma agisce come intermediario tecnico tra chi emette e chi riceve.
Formato della fattura elettronica
La fattura elettronica deve essere redatta in formato XML, un linguaggio strutturato e leggibile dai sistemi informatici, ma non pensato per la lettura diretta da parte dell’utente.
Per questo motivo, le fatture elettroniche vengono normalmente:
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generate tramite software gestionali o servizi dedicati,
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visualizzate attraverso strumenti che ne traducono il contenuto in un formato comprensibile (PDF o interfaccia web).
A chi si applica
La fatturazione elettronica si applica, con modalità diverse, a:
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aziende e professionisti con Partita IVA,
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enti pubblici,
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soggetti in regime ordinario o semplificato.
Sono previste eccezioni e regimi particolari, che dipendono dalla normativa fiscale vigente e dalla tipologia di soggetto.
Conservazione della fattura elettronica
Le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente secondo regole precise, per garantirne:
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autenticità,
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integrità,
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leggibilità nel tempo.
La semplice memorizzazione del file XML non equivale alla conservazione digitale a norma.
Fattura elettronica e servizi digitali
Nel contesto dei servizi informatici e di hosting, la fattura elettronica rappresenta:
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il documento fiscale ufficiale relativo ai servizi acquistati,
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uno strumento di tracciabilità amministrativa,
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un requisito normativo per la corretta gestione contabile.
Nota informativa
Le informazioni fornite hanno carattere generale e informativo.
Per aspetti fiscali specifici o casi particolari, è sempre consigliabile fare riferimento a un commercialista o consulente fiscale.
